1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BE4GROUP Sp. z o.o., ul. Zbąszyńska 24a, 66-320 Trzciel, NIP: PL9581728385, REGON: 523397930.
Kontakt: info@be4group.com, tel. +48 601 340 800.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
Serwis ma charakter informacyjny i biznesowy. Nie umożliwia zakładania kont, składania zamówień ani dokonywania płatności.
Możemy przetwarzać dane przekazane przez Ciebie podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz informacje zawarte w wiadomości.
Podczas korzystania ze strony serwer może również zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz odwiedzanych podstronach.
3. W jakim celu przetwarzamy dane
- udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji,
- przygotowywanie ofert i prowadzenie współpracy B2B,
- obsługa kontaktów z producentami i partnerami handlowymi,
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
- prowadzenie statystyk i analiz ruchu — po uzyskaniu wymaganej zgody,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest — zależnie od sytuacji — art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO.
4. Analityka i Google Tag Manager
Serwis jest przygotowany do korzystania z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics 4, zarządzanych np. przez Google Tag Manager. Narzędzia wymagające zgody użytkownika są uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu.
Analityka może pomagać nam ocenić liczbę odwiedzin, popularność podstron, źródła ruchu, rodzaje urządzeń oraz sposób korzystania z serwisu. Użytkownik może odmówić zgody albo później ją wycofać w sekcji „Ustawienia cookies”.
Jeżeli korzystamy z usług Google, dostawcą dla użytkowników na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited. Szczegóły przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności tego dostawcy.
5. SEO, wyszukiwarki i roboty AI
W celu monitorowania widoczności serwisu możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Search Console, Bing Webmaster Tools oraz innych narzędzi SEO.
Publicznie dostępne strony mogą być odwiedzane i indeksowane przez roboty wyszukiwarek oraz systemów AI. Zasady dostępu do publicznej treści określamy między innymi w pliku robots.txt. Dotyczy to np. OAI-SearchBot i GPTBot. Roboty te nie otrzymują dostępu do prywatnej korespondencji ani danych niewidocznych publicznie.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, np. dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcom usług IT i analitycznych, podmiotom SEO, biuru księgowemu, kancelarii prawnej lub innym doradcom — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia danych usług.
Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi danej sprawy lub współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami albo potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami wykorzystywanego narzędzia i udzielonymi zgodami.
8. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przepisami masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania udzielonej zgody.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@be4group.com. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Fonty i usługi zewnętrzne
Fonty używane przez serwis są przechowywane lokalnie na serwerze Be4group, dlatego samo wyświetlenie strony nie wymaga pobierania ich z Google Fonts.
Opcja automatycznego tłumaczenia przez Google Translate uruchamia się dopiero po świadomym kliknięciu odpowiedniego linku. Po przejściu do tej usługi obowiązują zasady prywatności Google.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Połączenie z serwisem jest zabezpieczone protokołem HTTPS.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, funkcjonalności strony albo wykorzystywanych narzędzi.
Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026 r.